Kassasysteem kiezen in 2026: 9 punten om op te letten
Een nieuwe kassa kies je voor jaren. Toch kiezen veel ondernemers op prijs of op wat de buurman heeft. Deze negen punten helpen je om een kassa te vinden die past bij jouw winkel.
1.Snelheid aan de kassa
Laat een medewerker tien producten afrekenen in een demo. Let op: staat het numpad altijd op dezelfde plek, en kun je een fout herstellen zonder manager?
2.Totale kosten per maand
Tel abonnement, modules, extra kassa’s en transactiekosten bij elkaar op. Vraag of je maandelijks kunt opzeggen.
3.Hardware en betalen
Vraag welke pinautomaten worden ondersteund en of je bestaande bonprinter en lade werken. Kies bij voorkeur één betaalpartij voor kassa én webshop, dan klopt je afstemming vanzelf.
4.Werken zonder internet
Een storing mag je omzet niet stilleggen. De kassa moet doorwerken en later synchroniseren.
5.Rapporten die je echt gebruikt
Omzet per dag, week en maand, per categorie en per medewerker. En kun je het makkelijk naar je boekhouder sturen?
6.Voorraad en bestellen
Een kassa die voorraad bijhoudt, kan ook een bestellijst maken. Dat bespaart je elke week tijd.
7.Groei naar meer winkels
Kun je later een tweede winkel of een restaurant toevoegen in hetzelfde account?
8.Overstappen en support
Wie zet je producten over, en hoe snel krijg je antwoord als er iets misgaat op zaterdagavond?
9.Je gegevens
Waar staan je gegevens, en kun je ze altijd exporteren als je weggaat?
Samengevat
- Snelheid aan de kassa
- Totale kosten per maand
- Hardware en betalen
- Werken zonder internet
- Rapporten die je echt gebruikt
- Voorraad en bestellen
- Groei naar meer winkels
- Overstappen en support
- Je gegevens